MS Teams in der Büro- und Projektorganisation – Spezial

Microsoft Teams ist weit mehr als ein Werkzeug für Chats, Video‑ oder Sprachkonferenzen.
Als zentrale Arbeitsplattform innerhalb von Microsoft 365 ermöglicht Teams den strukturierten Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsorganisationen, in denen Kommunikation, Dokumente und Prozesse gebündelt zusammenlaufen.
Teams und Kanäle bilden dabei die Grundlage für einen transparenten Informations- und Datenaustausch und unterstützen die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten über den gesamten Projektverlauf hinweg.
Eine Stärke von MS Teams ist die nahtlose Integration weiterer MS-365‑Apps: Microsoft Lists unterstützt die strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben, Informationen und Projektständen, während die Genehmigungen‑App (Approvals) Freigabe‑ und Entscheidungsprozesse direkt im Team abbildet. Mit der App Schichten (Shifts) lassen sich Arbeits‑ und Einsatzzeiten planen und dokumentieren.
Zusammengenommen entsteht eine integrierte Projektumgebung, die sowohl zentrale als auch dezentrale Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

Highlights
• Strukturierter Aufbau von Projekt‑ und Arbeitsgruppen in MS Teams
• Transparente interne und externe Kommunikation über Teams und Kanäle
• Einsatz von Microsoft Lists zur Aufgaben‑ und Informationsverwaltung
• Genehmigungs- und Freigabeprozesse mit Teams Approvals
• Arbeits‑ und Einsatzzeiterfassung mit der Teams‑App Schichten

MS Teams fungiert als zentrale Plattform für die Projektorganisation, in der Kommunikation, Aufgaben, Freigaben und Arbeitszeiten zusammengeführt werden. Durch die integrierte Nutzung von Lists, Genehmigungen und Schichten lassen sich Projekte strukturiert, nachvollziehbar und effizient innerhalb des Microsoft‑365‑Ökosystems organisieren.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!

Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.
Das Webinar wird in Kooperation mit vhs.digitalkooperation angeboten.

Anmeldung
Sie melden sich bei uns, der VHS Bad Oeynhausen, zum Webinar an.
Im Zuge der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse an die VHS aktuelles forum Volkshochschule (Arhaus) ausschließlich zu folgenden Zwecken weiterleiten dürfen: Verschickung des Webinar-Links - kurzfristige Kontaktaufnahme mit Ihnen bei Störungen während des Webinars - ggf. Verschickung von Seminarunterlagen
Anmeldeschluss: Donnerstag, 15.11.2026, 12:00 Uhr
Stornierungen sind bis fünf Tage vor Webinar-Beginn gebührenfrei. Bei Abmeldungen außerhalb der dieser Frist ist die volle Webinar-Gebühr zu zahlen.

Durchführung
Das Webinar wird datenschutzkonform über die Videokonferenz-Software ZOOM durchgeführt.
(Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux -> Techniktest: https://zoom.us/test)
Wir empfehlen den Einsatz der Web-Browser Mozilla Firefox, Chrome oder Safari sowie die Nutzung von zwei Bildschirmen oder einem zweiten Rechner (auch Laptop oder Tablet), um der Veranstaltung zu folgen und die Arbeitsschritte parallel zu den Ausführungen nachzuvollziehen.
Alternativ kann bei einem großen Monitor mit zwei Fenstern gearbeitet werden.
Eine WebCam ist nicht notwendig.
Sie erhalten den Webinar-Link sowie Hintergrundinfos., i. d. R. fünf Tage vor Webinar Beginn, per Mail von der VHS Bad Oeynhausen.