"Effektiv & gelassen im Offenen Ganztag – Zeitmanagement und Arbeitsorganisation für pädagogische Fachkräfte"

Ziel des Seminars ist es, pädagogischen Fachkräften im Offenen Ganztag praxistaugliche Werkzeuge und Methoden an die Hand zu geben, mit denen sie ihre tägliche Arbeit strukturierter, stressfreier und effizienter gestalten können. Die Teilnehmenden lernen, Prioritäten sinnvoll zu setzen, Arbeitszeiten bewusst zu gestalten, mit Störungen umzugehen und Teamprozesse wirksam zu organisieren.

Inhalte des Seminars:
• Einführung in die Prinzipien effektiver Arbeitsorganisation
o Warum gute Selbstorganisation im Ganztag entscheidend ist
• Zeitmanagement-Tools und Methoden im Überblick
o Pareto-Prinzip (80/20-Regel): Mit weniger Einsatz mehr erreichen
o Eisenhower-Matrix: Wichtige von dringenden Aufgaben unterscheiden
o Zeitblöcke planen: Fokussiertes Arbeiten trotz voller Tage
o Ähnliche Aufgaben bündeln: Effizienter durch thematische Cluster
• Störungen reduzieren und souverän damit umgehen
o Strategien für typische Unterbrechungen im OGS-Alltag
o Kommunikation und klare Absprachen im Team
• Sich selbst nicht vergessen
o Pausen und persönliche Auszeiten gezielt einplanen
o Achtsamkeit im Arbeitsalltag
• Teamzeiten effektiv nutzen
o Sinnvolle Strukturierung von Teamsitzungen
o Zielorientierte Moderation und Protokollführung
• Von der Planung zur Umsetzung
o Tages- und Wochenplanung praxisnah anwenden
o Umgang mit Termindruck und spontanen Änderungen

Methoden:
• Impulsvorträge
• Kleingruppenarbeit
• Erfahrungsaustausch
• Praxisbeispiele und Transferübungen
• Reflexion und Planung individueller Umsetzungsschritte

Zielgruppe:
Teamleitungen, Pädagogische Fachkräfte und Mitarbeitende im Offenen Ganztag
Seminarausschreibung: Arbeitsorganisation und Zeitmanagement im Offenen Ganztag