MS Outlook (M365) – Full-Power-Workflows Kommunikation & Selbst- und Teamorganisation

Microsoft Outlook ist im Arbeitsalltag vieler Organisationen weit mehr als ein Werkzeug für E‑Mails und Termine. Als zentraler Knotenpunkt innerhalb von Microsoft 365 bündelt Outlook Kommunikation, Zeitplanung und persönliche Arbeitsorganisation. Mit der neuen Outlook‑Generation und der Integration von Copilot entwickelt sich das Tool zu einer aktiven Arbeitsoberfläche: Inhalte werden zusammengefasst, Prioritäten sichtbar gemacht und nächste Schritte strukturiert vorbereitet. Outlook unterstützt damit nicht nur das Verwalten von Informationen, sondern deren gezielte Verarbeitung im Arbeitskontext.
Im Zusammenspiel mit To Do, Kalender, OneNote und Microsoft Teams entstehen durchgängige Workflows, die individuelle Selbstorganisation und Teamarbeit miteinander verbinden. Aufgaben lassen sich direkt aus E‑Mails ableiten, Termine mit Kontext anreichern und Informationen projekt- oder themenbezogen bündeln. Copilot unterstützt dabei das Herausarbeiten von Kernaussagen und Handlungsbedarfen. Der Fokus liegt auf einer bewussten Steuerung von Informationsflüssen und Arbeitszeit im Microsoft‑365‑Ökosystem.

Highlights
• Outlook als zentrale Arbeits‑ und Organisationsoberfläche in Microsoft 365
• Copilot‑gestützte Zusammenfassungen, Priorisierung und Ableitung von Aufgaben
• Durchgängige Workflows mit To Do, Kalender, OneNote und Teams
• Effiziente Selbstorganisation und transparente Zusammenarbeit
• Strukturierter Umgang mit E‑Mail‑Volumen und Terminanforderungen

Microsoft Outlook steht exemplarisch für den Wandel digitaler Arbeitswerkzeuge: weg vom reinen Kommunikationsmittel, hin zu einer integrierten Arbeitsumgebung.
In Verbindung mit Copilot und weiteren Microsoft‑365‑Tools wird Outlook zu einem zentralen Baustein moderner Wissens‑ und Selbstorganisation im Berufsalltag.

Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“
Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.
Das Webinar wird in Kooperation mit vhs.digitalKooperation* angeboten.

Anmeldung
Sie melden sich bei uns, der VHS Bad Oeynhausen, zum Webinar an.
Im Zuge der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse an die VHS aktuelles forum Volkshochschule (Arhaus) ausschließlich zu folgenden Zwecken weiterleiten dürfen: Verschickung des Webinar-Links - kurzfristige Kontaktaufnahme mit Ihnen bei Störungen während des Webinars - ggf. Verschickung von Seminarunterlagen
Anmeldeschluss: Dienstag, 19.01.2027, 12:00 Uhr
Stornierungen sind bis 3 Tage vor Webinar-Beginn gebührenfrei. Bei Abmeldungen außerhalb der dieser Frist ist die volle Webinar-Gebühr zu zahlen.

Durchführung
Das Webinar wird datenschutzkonform über die Videokonferenz-Software ZOOM durchgeführt.
(Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux -> Techniktest: https://zoom.us/test)
Wir empfehlen den Einsatz der Web-Browser Mozilla Firefox, Chrome oder Safari sowie die Nutzung von zwei Bildschirmen oder einem zweiten Rechner (auch Laptop oder Tablet), um der Veranstaltung zu folgen und die Arbeitsschritte parallel zu den Ausführungen nachzuvollziehen.
Alternativ kann bei einem großen Monitor mit zwei Fenstern gearbeitet werden.
Eine WebCam ist nicht notwendig.
Sie erhalten den Webinar-Link sowie Hintergrundinfos., i. d. R. einen Tag vor Webinar-Beginn, per Mail von digitalkooperation@vhs-aktuellesforum.de