VHS Minden/Bad Oeynhausen: MS Word & Outlook - Unternehmenskommunikation (mit „KI-Hacks“)

/ Kursdetails

MS Word & Outlook - Unternehmenskommunikation (mit „KI-Hacks“)

Moderne und kundenzentrierte Briefe und E-Mails

Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen zeichnet sich eine moderne Geschäftskorrespondenz insbesondere durch die Berücksichtigung der Erwartungen sowie Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden aus. Form und Inhalt besitzen insoweit den gleichen Stellenwert. Erstere wird insbesondere durch die DIN 5008 geregelt, Letzterer kann gezielt durch die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts begünstigt werden.

Als De-Facto-Standard kommen MS Word und Outlook zur Anwendung. Im elektronischen Schriftverkehr, so noch immer die Bezeichnung nach DIN, ergänzen sich diese in ihrer jeweiligen Funktionalität. Professionell eingesetzt lassen sich mit ihnen Texte personalisieren oder – etwa durch einen Einsatz von Schnellbausteinen bzw. einfacher Makros – in ihrer Grundstruktur „mit System“ erstellen.

Highlights:

- Vorgaben zur Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008
- P?icht- sowie optionale Elemente von Briefen und E-Mails
- Personalisierung durch Seriendruck- und weitere Felder
- Optimierungen und Automatisierungen zur Texterstellung
- Künstliche Intelligenz als digitale Schreibassistenz

Dieses Webinar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen sowie Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine.
Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.
Das Webinar wird in Kooperation mit vhs.digitalKooperation* angeboten.

Methodenmix – Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Re?exions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen „Re?ection in Action!“

Anmeldung
Sie melden sich bei uns, der VHS Bad Oeynhausen, zum Webinar an.
Im Zuge der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse an die VHS aktuelles forum Volkshochschule (Arhaus) ausschließlich zu folgenden Zwecken weiterleiten dürfen: Verschickung des Webinar-Links - kurzfristige Kontaktaufnahme mit Ihnen bei Störungen während des Webinars - ggf. Verschickung von Seminarunterlagen
Anmeldeschluss: Montag, 18.05.2026, 12:00 Uhr
Stornierungen sind bis 3 Tage vor Webinar-Beginn gebührenfrei. Bei Abmeldungen außerhalb der dieser Frist ist die volle Webinar-Gebühr zu zahlen.

Durchführung
Das Webinar wird datenschutzkonform über die Videokonferenz-Software ZOOM durchgeführt.
(Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux -> Techniktest: https://zoom.us/test)
Wir empfehlen den Einsatz der Web-Browser Mozilla Firefox, Chrome oder Safari sowie die Nutzung von zwei Bildschirmen oder einem zweiten Rechner (auch Laptop oder Tablet), um der Veranstaltung zu folgen und die Arbeitsschritte parallel zu den Ausführungen nachzuvollziehen.
Alternativ kann bei einem großen Monitor mit zwei Fenstern gearbeitet werden.
Eine WebCam ist nicht notwendig.
Sie erhalten den Webinar-Link sowie Hintergrundinfos., i. d. R. einen Tag vor Webinar-Beginn, per Mail von digitalkooperation@vhs-aktuellesforum.de