VHS Minden/Bad Oeynhausen: MS Outlook II

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MS Outlook II – Aufbau

Strategien zur Steigerung der Arbeitsproduktivität

Für Organisationen bzw. Unternehmen sind eine effektive Verwaltung sowie entsprechende interne und externe Kommunikationsabläufe essenziell. Einem agilen Arbeitsansatz kommt nicht zuletzt angesichts volatiler Wirtschaftsverhältnisse eine immer größere Bedeutung zu: Anforderungen müssen strukturiert und dennoch flexibel bewältigt werden. So sind gerade Termine und Aufgaben in der Teamarbeit klar zu kommunizieren (Transparenz).
MS Outlook bietet über diverse Apps sehr mächtige Werkzeuge zur zielgerichteten Steigerung sowohl der kollaborativen als auch der individuellen Arbeitsproduktivität. In der professionellen Praxis zählen dazu besonders Anpassungen organisationsrelevanter Arbeitsabläufe sowie das Aufgaben- und Zeitmanagement, das Aufstellen von Regeln und Nutzen von QuickSteps zum produktiven Inboxing sowie weitere Automatisierungen in MS 365.

Highlights:
• Produktives Inboxing – das aufgeräumte Postfach
• Outlook-Regeln und QuickSteps im Detail
• Aspekte des Kundenbeziehungsmanagements
• Optimierung des Aufgaben- und Zeitmanagements
• Outlook im Umfeld der Produktivitätscloud

Methodenmix – Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Re?exions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen „Re?ection in Action!“

Dieses Webinar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender mit Basiskenntnissen sowie Adressatenkreis mit einschlägiger Arbeitsroutine.
Für das Webinar gibt es eine Durchführungsgarantie.
Das Webinar wird in Kooperation mit vhs.digitalKooperation* angeboten.

Anmeldung
Sie melden sich bei uns, der VHS Bad Oeynhausen, zum Webinar an.
Im Zuge der Anmeldung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihren Vor- und Zunamen sowie Ihre E-Mail-Adresse an die VHS aktuelles forum Volkshochschule (Arhaus) ausschließlich zu folgenden Zwecken weiterleiten dürfen: Verschickung des Webinar-Links - kurzfristige Kontaktaufnahme mit Ihnen bei Störungen während des Webinars - ggf. Verschickung von Seminarunterlagen
Anmeldeschluss: Donnerstag, 16.04.2026, 12:00 Uhr
Stornierungen sind bis 3 Tage vor Webinar-Beginn gebührenfrei. Bei Abmeldungen außerhalb der dieser Frist ist die volle Webinar-Gebühr zu zahlen.

Durchführung
Das Webinar wird datenschutzkonform über die Videokonferenz-Software ZOOM durchgeführt.
(Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux -> Techniktest: https://zoom.us/test)
Wir empfehlen den Einsatz der Web-Browser Mozilla Firefox, Chrome oder Safari sowie die Nutzung von zwei Bildschirmen oder einem zweiten Rechner (auch Laptop oder Tablet), um der Veranstaltung zu folgen und die Arbeitsschritte parallel zu den Ausführungen nachzuvollziehen.
Alternativ kann bei einem großen Monitor mit zwei Fenstern gearbeitet werden.
Eine WebCam ist nicht notwendig.
Sie erhalten den Webinar-Link sowie Hintergrundinfos., i. d. R. einen Tag vor Webinar-Beginn, per Mail von digitalkooperation@vhs-aktuellesforum.de